個人情報保護方針
当社は少子高齢社会への貢献を目的として事業を営んでおります。人材、ＩＣＴ関連のサービスを提供させていただくためには、お客様に関する様々な情報が必要になります。お客様の個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものと考えます。お客様の個人情報を適切に保護することを目的として、当社では以下の基本方針に基づき個人情報保護に取り組んでおります。
- 個人情報は人材、ＩＣＴ関連のサービスに必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、提供します。また当社が明示した目的の範囲を超えて利用、提供する必要が生じた場合には、ご本人様にご連絡の上、同意を得るものといたします。ただし、個人番号については法令で定められた範囲内でのみ取り扱います。同意をいただけない場合には、新しい目的で利用、提供することはいたしません。
- 当社はお客様の個人情報を適切に保護する目的を達成するため、以下の事項を含めて個人情報保護計画を策定します。
a）実施事項
b）必要な資源
c）責任者
d）達成期限
e）結果の評価方法 - 当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守します。また、JIS Q15001に即した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいて個人情報を管理します。
- 個人情報保護に関する取り組みは継続的に見直し、改善・向上に努めます。
- お客様の要求に応じて個人情報を開示いたします。また、苦情、ご相談に対応いたします。
- 上記基本方針に関するお問い合わせは、次の窓口にてお受けいたします。
【 保有個人データに関する苦情のお問い合わせ先 】
<個人情報保護推進事務局>
所在地：東京都中央区八丁堀3-11-12 大基ビル3F
電話番号：03-5542-8094 ＦＡＸ番号：03-5542-8138
E-mail：info@saint-care.com
【 認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決のお問い合わせ先 】
<プライバシーマーク付与認定指定機関>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC） 個人情報保護苦情相談室
所在地：東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内芝公園3-5-8
電話番号：0120-700-779
http://www.jipdec.or.jp/protection_org/complaint_processing.html
一般財団法人医療情報システム開発センター（MEDIS）
所在地：東京都新宿区神楽坂１－１ 三幸ビル２F
電話番号 : 03-3267-1921
2007年4月1日制定
2023年4月1日改定
セントワークス株式会社
代表取締役社長 大西 徳雪
個人情報の取扱いに関して
当社は、個人情報を下記の目的で利用し、「個人情報保護方針」に基づき取り扱っております。個人情報の取扱いについてお気付きの点がありましたら、「個人情報の管理責任者」もしくは「開示等の相談窓口」までご連絡ください。
【 個人情報の管理責任者 】
管理者役職名 ： 個人情報保護管理者（サポートセンター 部長）
所属部署 ： セントワークス株式会社 サポートセンター
連絡先 ： 東京都中央区八丁堀3-11-12 大基ビル3F
電話 ： 03－5542－8094
【 個人情報の利用目的 】
- 以下のサービスを適切に提供するため。
ａ）ASPサービス
b）業務支援サービス
c）ワーク・ライフバランスコンサルティング業務
d）その他関連サービス - 当社の事務を適切に行うため。
ａ）従業員募集事務 - 法令・行政上の業務対応のため。
【 上記以外の利用目的 】
- 当社が提供するサービスの案内を行うため。
- 当社が主催するセミナーの案内、運営のため。
- お問い合わせに応対するため。
- 当社の業務・経営分析のため。
- 親会社であるセントケア・ホールディング株式会社からの内部監査（取扱者：内部監査室社員）・経営指導を受けるため。
【 第三者提供 】
セミナー等を共同開催する場合、共同開催者に個人情報を提供することがあります。その場合、個人情報を入力・記載する際に事前にご連絡いたします。また、以下の場合、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要ある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
【 個人情報の取扱いが発生する業務の委託 】
当社は個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定いたします。また、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する適切な監督を行います。
【 当社への個人情報の提供の任意性 】
お客様が当社へ個人情報を提供することは基本的に任意となっております。ただし、情報をご提供頂かないとご連絡やサービス提供ができないことがあります。当社のＷｅｂサイトではご連絡、サービス提供に必要な個人情報の入力項目を必須とさせて頂いております。
【 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得 】
当社のＷｅｂサイトでは、セッション管理のためCookieを使用しています。
保有個人データについて
当社が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データに関して、次の通りお知らせいたします。
【 保有個人データの管理責任者 】
管理者名職名 ： 個人情報保護管理者（サポートセンター 部長）
所属部署 ： セントワークス株式会社 サポートセンター
連絡先 ： 東京都中央区八丁堀3-11-12 大基ビル3F
電話 ： 03－5542－8094
【 保有個人データの利用目的 】
- 以下のサービスを適切に提供するため。
a）ASPサービス
b）業務支援サービス
c）ワーク・ライフバランスコンサルティング業務
d）その他関連サービス - 当社の事務を適切に行うため。
ａ）従業員募集事務 - 法令・行政上の業務対応のため。
【 上記以外の利用目的 】
- 当社が提供するサービスの案内を行うため。
- 当社が主催するセミナーの案内、運営のため。
- お問い合わせに応対するため。
- 当社の業務・経営分析のため。
- 親会社であるセントケア・ホールディング株式会社からの内部監査（取扱者：内部監査室社員）・経営指導を受けるため。
【 手続き 】
保有個人データ及び第三者への提供記録の開示、保有個人データの内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止は、請求対応手順にもとづき、原則としてご本人に回答いたします。予め、諸手続きが必要となりますので以下の相談窓口にご連絡ください。ご本人以外の方が、個人情報の開示を希望される場合は、ご本人のプライバシーを尊重することから確認の手続きが必要です。いずれにしても開示できない場合は、その理由をご説明させていただきます。
開示等の手続きについては以下の書類が必要です。
- 個人情報開示請求書（当社より書式を送付いたします）
- ご本人又は代理人であることを確認できる書類（運転免許証や健康保険証など）
【 開示等の相談窓口 】
保有個人データ及び第三者への提供記録の開示、保有個人データの内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のお求めに関しましては、個人情報保護推進事務局（03-5542-8094）にて承ります。
その他の事項について
【外国にある第三者への提供の制限】
当社は基本的に個人データを外国にある第三者に提供することはありません。外国にある第三者に個人データを提供する場合、あらかじめ法令等の定めるところに従って本人に必要な情報を提供します。
【個人関連情報の第三者提供】
第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定される場合、法令等の定めるところによって確認を行います。
【匿名加工情報の取扱い】
当社では原則として匿名加工情報を取り扱いません。取り扱うことが想定される場合、法令等の定めるところに従って取り扱います。
【仮名加工情報の取扱い】
当社は仮名加工情報の作成、取扱いを行う場合、個人情報保護委員会規則で定める基準に従って作成、取扱いを行います。法令等に定める場合を除いて、仮名加工情報を第三者に提供することはありません。
プライバシーマーク
当社は2012年11月にプライバシーマークを取得し、継続して更新しております。保健医療福祉分野のプライバシーマーク付与認定審査機関である一般財団法人医療情報システム開発センター（MEDIS）による認定審査を受けています。
